Solución integral ERP: gestiona proyectos, logística y finanzas en un clic

¿Pensando en una solución integral ERP para tu empresa? Primero debes conocer qué es un ERP, así como sus beneficios. Luego, puedes elegir según los consejos que te dejaremos al final de este post.

¿Qué es un ERP para gestión de proyectos?

Un ERP o Enterprise Resource Planning en inglés, es un software o programa que sirve para planificar proyectos en una empresa.

Es un programa ideal para mantener un control integral en cada uno de los departamentos de un negocio, desde la administración hasta la logística y finanzas.

Por ejemplo, un ERP para empresas constructoras te permite englobar en un solo lugar los departamentos esenciales, tales como compras, almacén, recursos humanos, producción, ventas, finanzas, contabilidad, etc.

Esto ayuda a que tu empresa mejore en cuanto a su productividad, eficacia y competitividad en la industria constructora.

Beneficios de implementar un ERP para empresas

Son muchos los beneficios que un ERP puede otorgar si tienes una empresa constructora, si usas el mejor programa para presupuestos de obra de seguro obtendrás ventajas que antes no tenías. Como por ejemplo:

• Te permite un mejor proceso de compras, es decir, la integración es sencilla, pues se analiza y gestiona los recursos que realmente se necesitan.
• Puedes planificar cada uno de tus proyectos constructivos teniendo en cuenta los equipos disponibles y la prioridad de cada obra.
• Si existe algún tipo de desvío en la planificación, el programa te alerta y te ayuda a no hacer un gasto innecesario, lo que garantiza una planificación inteligente.
• Gracias al programa, se pueden automatizar los procesos administrativos, logísticos y contables, ahorrando más tiempo y siendo más eficientes.
• Optimiza y mejora la productividad de la empresa y aumenta la credibilidad de los proyectos entregados.
• Garantiza la satisfacción de los clientes gracias a los informes y estatus de los proyectos.
• Puedes personalizar cada proyecto de manera rápida y adaptable, según sea el caso.

Características clave de un buen ERP para proyectos

La solución integral de un ERP para empresas de construcción implica varios módulos que sirven como un control estratégico en cada proyecto. En estos programas los módulos más comunes son el módulo de proyecto, de compras, el módulo de finanzas y el programa de almacén.

• Módulo de proyectos. Cada proyecto es diferente y con este módulo puede tener una mejor visión para garantizar una ejecución completa y controlada de manera estratégica. Tratando de evitar costes elevados y facilitando los procesos de compras y planificación.
• Módulo de compras. Mantiene un mejor control de las compras y el reabastecimiento de la mercancía, sea en el área de administración como en el área de seguimiento y planificación. Incluye las facturas y firmas electrónicas.
• Módulo de finanzas. Es un módulo ideal para el análisis y consolidación contable y financiera de la empresa. Cuenta con la contabilidad presupuestaria y brinda una planificación según el análisis de los resultados y costes anteriores.
• Módulo de almacén. Puedes automatizar el etiquetado de los artículos del almacén. Gestionar las entradas y salidas de los mismos y un listado de los productos en cantidades mejores.

Guía para la Selección de un ERP integral para empresas

Si quieres contratar un software ERP para tu empresa, es importante que sepas un poco más sobre estos aspectos para que tomes la mejor decisión en cuanto a elección.

Ampliación y flexibilidad 

Puedes considerar las funcionalidades y medidas que en la empresa se desarrollen o sufran modificaciones. Esto se debe mirar más allá de las funcionalidades que se ofrecen en un sistema ERP y ver la facilidad para adaptarse a las necesidades en tu empresa.

Si existen limitaciones excesivas en referencia al grado de personalización en un sistema ERP en particular, es primordial poder buscar algunas otras alternativas.

Uso móvil

Permitir que los empleados tengan la posibilidad de trabajar donde y cuando mejor les parezca, ha impulsado notablemente la productividad. Si la funcionalidad móvil es algo limitada, esta le será imposible lograr un buen aumento de eficiencia.

Un ERP tiene que ser compatible con un uso móvil y accesible en cualquier lugar y también en cualquier momento. Cuando los empleados se desplazan, pueden tener acceso a flujos de trabajo y los datos clave para así evitar estar mucho tiempo en un estado fuera de actividad. Quizás lo más importante es la capacidad de poder introducir y almacenar los datos, todo con un solo proceso.

Consultar referencias

Un proveedor de software ERP debe proporcionar las referencias de clientes para así ponerse en contacto con ellos y se pueda hablar sobre aquellos procesos de implementación vistos desde un ángulo realista.

Es necesario destacar que no se puede simplemente concentrarse en el software en sí, más bien en la experiencia del equipo de implementación de tu proveedor y en su visión generalizada desde un punto de vista lógico, técnico y empresarial.

En algunos casos, si el sistema ERP no cumple con las expectativas, no necesariamente fue porque un software útil era mucho más deficiente, sino que algo salió muy mal durante su implementación.

Uso fácil

Cada área específica de la empresa podrá trabajar diariamente con ciertas clases de datos, mientras que otros datos no serán de mucha utilidad.

La experiencia de cada usuario debe poder personalizarse; por otro lado, cada usuario únicamente debería ver su información y la que le resulte un poco más relevante por las razones de simplicidad.

Esto significa que la contextualización para aquellas empresas internacionales que necesitan los datos específicos de la región y las unidades en medida para todas aquellas configuraciones regionales.

Por consiguiente, con un buen sistema ERP será posible presentar la información correcta a personas adecuadas y en un momento muy oportuno.

Paquetes a largo plazo

Es muy fácil quedar atrapado en los costes iniciales, pero realmente deberíamos tener en cuenta el coste total de una propiedad a largo plazo.

Un sistema ERP debe estar muy bien configurado para así reflejar un excelente futuro de los procesos. En el área empresarial y a medida que estos procesos consigan evolucionar, se tendrán en cuenta los costes de la formación y también los otros gastos relacionados.

En resumen, un ERP es vital para mantener un control en la empresa, pero es importante saber elegir bien.